Het bestand met de memories van successie van het kantoor Leeuwarden is aangevuld met de bewerking van de heer en mevrouw Zeilmaker in Harlingen. Dit betekent dat van de memories tot en met 1856 aanmerkelijk meer gegevens dan tot nu toe ter beschikking zijn gekomen.
Voor deze aanvulling geld het volgende:
Kantoor Leeuwarden is pas in 1849 is overgegaan op het nieuwe opbergsysteem (de tot nu toe bewerkte kantoren waren daar al omstreeks 1842 toe overgegaan). Daarbij zijn de memories niet meer opgeborgen op volgorde van het dagregisternummer maar per gemeente op datum van overlijden (per kwartaal). Daartoe is een nieuw registratienummer (het zogenoemde Register IV nummer) naderhand op de memorie geschreven. Dit werd gedaan op basis van zogenaamde ‘sterflijsten’ waarop alle overledenen staan (volgens opgave aan de Burgerlijke Stand). In tegenstelling tot veel andere kantoren zijn die lijsten van het kantoor Leeuwarden niet beschikbaar. In tegenstelling tot de andere kantoren zijn dan ook alleen de namen van personen waar voor een memorie is ingediend vermelden. Er kan worden aangenomen dat de overige overleden personen ‘echt onvermogend’ waren, zodanig dat er geen (betaalde!) aangifte hoefde te worden gedaan.
Uiteraard wordt dit Register IV nummer ook als zodanig herkenbaar op de website weergegeven.
